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anpi119 プライバシーポリシー

【公開前に必ずご確認ください】このポリシーはひな形です。公開前に、弁護士など専門家の確認を受けてください。

一般社団法人 日本防災教育訓練センター（以下「運営者」）は、安否確認サービス「anpi119」（以下「本サービス」）における個人情報を、次のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

• 氏名、所属・続柄、ふだんいる市区町村
• 安否の状況、いる場所、勤務の状況、メモ、代理報告者の氏名
• 報告や NOW! を送ったときの位置情報（利用者が取得を許可した場合のみ）と、スマートフォンの電池残量（選択した場合のみ）
• 出社・外出・戻り・退社の打刻と行先・伝言
• 通知を受け取るための端末識別子（プッシュ通知トークン）
• 団体の管理者のメールアドレス

写真・動画は取得・保存しません。利用者が外部サービス（LINE WORKS・LINE など）へ直接送信します。

2. 利用目的

• 災害時などに、同じ団体の利用者どうしで安否・所在を確認し、支援につなげるため
• 気象庁の発表に基づき、該当地域の利用者へ通知を送るため
• 本サービスの運営、障害対応、不正利用の防止のため

3. 端末での暗号化と保存場所

氏名、所属・続柄、安否の状況、いる場所、勤務の状況、住所・目印、位置情報、電池残量、メモ、代理報告者の氏名、行先・伝言は、利用者のスマートフォンなどの端末で暗号化してから送信します。復号に必要な鍵は、団体の管理者が設定する「合言葉」で暗号化されており、合言葉は運営者のサーバーに送信されません。このため、運営者はこれらの内容を読むことができません。

自動通知の判定のため、ふだんいる市区町村名、送信時刻、打刻の種類（出社・外出など）、通知用の端末識別子、管理者のメールアドレスは暗号化せずに保存します。

暗号化されたデータは Google LLC の Firebase に保管し、セキュリティルールにより同じ団体に参加した利用者だけが取得できるよう制限しています。anpi119.com のウェブサーバー（エックスサーバー）には、団体や利用者の個人情報を保存しません。写真・動画は取得・保存しません。

合言葉を忘れた場合、運営者は内容を復元できません。

3-2. 共有の範囲

登録・報告した情報は、同じ団体に参加している利用者と、その団体の管理者だけが閲覧できます。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。

4. 外部サービスの利用

本サービスは、データの保存・認証・通知に Google LLC が提供する Firebase を、画面の配信にエックスサーバー株式会社のサーバーを利用しています。データは国外のサーバーで保存・処理される場合があります。

5. 保存期間

安否報告と打刻のデータは、原則として登録から90日で自動的に削除します。参加情報は、利用者が団体から抜けるか、管理者が登録を解除したときに削除します。

6. 開示・訂正・削除の請求

ご本人からの開示・訂正・削除のご請求には、本人確認のうえ対応します。まずは所属する団体の管理者へ、または下記の窓口へご連絡ください。

7. お問い合わせ窓口

一般社団法人 日本防災教育訓練センター
anpi119 担当　メール：info@anpi119.com

制定日：20XX年X月X日